Vacature

Contractmanager dagelijks
beheer en onderhoud

Wie zijn wij?

Wij zijn een enthousiaste en gedreven afdeling en realiseren de vernieuwing van Haarlem en Zandvoort. De fysieke leefomgeving van Haarlem en Zandvoort is voortdurend in ontwikkeling. Gronden, gebieden en vastgoed krijgen een nieuwe bestemming, wijken en straten worden heringericht. Alleen al in Haarlem worden de komende jaren 10.000 nieuwe woningen gebouwd. De realisatie van dit alles is in handen van de projectmanagers van de afdeling Proces- en Contractmanagement. De afdeling verzorgt het projectmanagement van vrijwel alle gebiedsontwikkelings-, vastgoed en civiele projecten binnen Haarlem en Zandvoort, van grootschalige woningbouwprojecten en winkelcentra bij team ontwikkel tot civiele projecten als pleinen, parken en straten bij team civiel.  Daarnaast verzorgt het team civiel het contractmanagement op de dagelijks beheer contracten voor alle domeinen (zoals riolering, parkeren, afval en reiniging, openbare ruimte, etc). Ook de bestuurlijke besluitvorming hoort daarbij. 

Functie

Wat ga je doen?

  • Middels Systeemgerichte contractbeheersing stuur je een aantal langlopende dagelijks onderhoudscontracten aan. Hierbij gaat het om contractbeheersing van UAV(gc) contracten op tactisch niveau op bijvoorbeeld het gebied van riolering, kunstwerken, wegen, groen, spelen, openbare verlichting, afval en reiniging’’ Afhankelijk van de grootte van de contracten heb je 2 tot 5 contracten onder je hoede. Op dit moment zijn er specifieke vacatures voor kade en oevers en beweegbare bruggen en groen, spelen en elementenverhardingen.
  • Je bent contractmanager voor alle contracten en overeenkomsten binnen jouw domeinen. 
  • Onderhouden van een warme doch zakelijke relatie met de dagelijks onderhoudscontractanten (partners) waarbij het bouwen aan wederzijds vertrouwen belangrijk is. 
  • Op tactisch niveau de regie voeren op de te behalen kwaliteitsniveaus en/of de vereiste resultaten in de openbare ruimte. De onderhoudspartner geeft zelfstandig invulling aan het operationele niveau. 
  • Terugkoppeling behaalde resultaten aan ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever (wethouder) o.a. middels voortgangsrapportages, adviesnota’s en collegevoorstellen.
  • Spin in het web tussen wethouder, ambtelijke organisatie, belangengroepen, inwoners en beheerpartners binnen de betreffende domeinen.
  • Managen van wijzigingen op het contract in overleg met je opdrachtgever.
  • Afstemming met contractteam en  andere stakeholders omtrent eisen aan partners en vertaling naar contracten. 
  • Begin 2023 beginnen we met nieuwe contracten, dus nieuwe samenwerking die vorm gegeven moet worden. Een transitiefase die moet worden doorlopen tot 1 april. Hierbij is een contract-manager cruciaal op dit vorm te geven. 
  • Bij het uitvoeren van je functie wordt je ondersteunt door een administratief medewerker en een technisch adviseur.
  • Je volgt ontwikkelingen op het vakgebied (in de breedste zin) en deelt deze in de organisatie.
  • Je inspireert en motiveert jouw team om zo slim en goed mogelijk tot resultaat te komen.
  • Eventueel is de functie te combineren met de functie van (medior) projectleider Civiele Projecten (zie andere advertentie)

Solliciteer nu!

Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu via onderstaande knop.

Profiel

Wie ben je?

  • Je kunt systematisch en abstract denken en analyseren en dit vertalen naar de praktijk.
  • Je bent positief ingesteld. Je bent flexibel, klant- en resultaatgericht. Je omarmt het uitgangspunt samenwerken en vertrouwen. 
  • Je bezit de competenties die horen bij het professioneel regisseur schap naar de partners. 
  • Je beschikt over natuurlijk leiderschap en draagt dit uit.

Functie eisen

Wat verwachten wij?

  • Kennis en ervaring van contractenrecht.
  • Affiniteit met zowel de Beheer & Onderhoudscyclus alsmede Systeemgerichte contractbeheersing.
  • Kennis en ervaring met opstellen Onderhoudscontracten, UAV(gc) contracten, prestatiecontracten en of complexe contracten grote pré.
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent pragmatisch en oplossingsgericht.
  • Je formuleert de besluiten helder en simpel en schrijft gemakkelijk de benodigde stukken als adviesnota’s, voortgangsrapportages en collegevoorstellen..
  • Je bent in staat  om de belangen van de Haarlemse/Zandvoortse inwoners te vertegenwoordigen.
  • Je signaleert  trends en handelt daarnaar.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een dienstverband voor 36 uur per week.
  • Een veelzijdige baan voor een enthousiaste, gedreven collega in een stad waar creativiteit en innovatie worden aangemoedigd en waar maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talenten mee willen bouwen aan onze organisatie. Als je je hierin herkent heb je goede carrièreperspectieven bij de gemeente Haarlem.
  • De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een laptop en een telefoon. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma. 
  • Het salaris is afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties en bedraagt maximaal € 5.372,- (schaal 11) bruto per maand bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget). 

In onze gemeente vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.

Is deze baan echt iets voor jou?

Heb je interesse in deze vacature? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren via onze sollicitatiepagina.

Voor meer informatie over de functie van procesmanager kun je contact opnemen met Lianne van der Hek, teammanager Civiele projecten, tel 06-53155778 of email lvanderhek@haarlem.nl. 

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl.